اغلب  واژه های داده(  Data  ) و اطلاع (  Information ) به  جای یکدیگر به  کار  می روند . داده  مجموعه ای  از  موجودیت  ها   با  خصایص  گوناگون  عددی- وزنی - متنی- مقیاسی- مفهومی-  کاراکترها-  نمادها  -  مواد  خام اولیه  و ... است  که بیانگر  یک واقعیت   یا قرارداد  پذیرفته شده ، مقدار  یا اندازه ای  مشخص  یا  رخدادی  خاص   هستند  که از طرق  مختلف  از  جمله  مشاهده ، پژوهش  و یا  قرار داد  به دست می آیند. دادها  می توانند  به  صورت  خودکار تولید یا   توسط  یک سیستم  اندازه گیری  و تحقیق ثبت  و ظبط  شده باشند . دادها  می  توانند   پردازش  شده  یا  نشده باشند .  صرف پردازش  دادها ، منجر به تولید اطلاعات   نمی شود .  تشخیص داده  از اطلاعات  بر فرایند  تصمیم گیری  تاثیر دارد .  بر مبنای  مجموعه تحولات ذهنی ، رفتاری،  گفتاری،  نوشتاری، و سایر حالات  ممکن توسط افراد ،  سازمان  ها و سیستم ها  می توان  از  تولید  اطلاعات  اطمینان   حاصل   کرد . هرگاه  داده ای  منجر  به  فرایند تصمیم  گیری  در اجرا ، تغییر  رفتار ،  حالات  ، گفتار و ...  شود  فرایندی  را  طی کرده است  که در  طول  زمان پردازش ، داد ه ها   را به    اطلاعات تبدیل   کرده است . اگر  از  زاویه پیام به  مقوله اطلاعات   نگاه  کنیم  در  صورتی  داد ه ای  اطلاعات  تو لید خواهد کرد  که منجر به درک تفسیر و تغییر  مخاطب  شود.  واژه  Information   در  زبان انگلیسی  به  معنای شکل  دادن  به  بینش  و دید  دریافت کننده  اطلاعات است . مهم ترین  نکته این  است  که  فقط  گیرنده داده ها  می تواند  در  مورد  اطلاعات   بودن   یا  نبودن  آن ها   بر اساس  میزان  تغییر رفتار ناشی  از  درک  و تفسیر  داد ها   نظر  بدهد.  به طور  کلی   (  Data  ) به  مفهوم  اطلاعات  پردازش  نشده  و (  Information )  به  مفهوم   اطلاعات پردازش شده می باشد .